Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần làm gì ?

Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện khá nhiều thủ tục khác để có thể đi vào hoạt động mà không bị xử phạt. Vậy các thủ tục đó là gì? Để giải đáp, Anpha liệt kê 6 thủ tục/việc quan trọng mà doanh nghiệp cần làm ngay sau khi có GPKD trong bài viết dưới đây. 

CĂN CỨ PHÁP LÝ

Các việc cần làm sau khi có GPKD dựa trên:

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 139/2016/NĐ-CP;
• Thông tư 302/2016/TT-BTC.

6 VIỆC CẦN LÀM NGAY SAU KHI CÓ GIẤY PHÉP KINH DOANH

1. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài

1.1. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Sau khi nhận GPKD, doanh nghiệp phải soạn thảo hồ sơ khai thuế ban đầu nộp cho Chi cục Thuế quản lý, nơi công ty đặt trụ sở chính.

Hồ sơ khai thuế ban đầu bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn;
• Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
• Quyết định bổ nhiệm kế toán;
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
• Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);
• Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.

Lưu ý:

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp GPKD, doanh nghiệp cần phải tiến hành thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu.

Trên thực tế, bộ hồ sơ khai thuế không nhất thiết có tất cả những giấy tờ kể trên, ngoại trừ tờ khai phương pháp trích khấu hao TSCĐ là bắt buộc. Các giấy tờ còn lại sẽ tùy theo yêu cầu của mỗi Chi cục Thuế. Tuy nhiên theo kinh nghiệm của Anpha, để tránh phải đi lại nhiều lần, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, đồng thời lưu lại một bộ tại công ty.

1.2. Nộp lệ phí môn bài

➤ Quy định miễn lệ phí môn bài:

Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP thì các doanh nghiệp thành lập từ 25/02/2020 trở đi đều được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập.

➤ Thời hạn nộp lệ phí môn bài:

Các doanh nghiệp thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30/01 năm sau năm thành lập.

➤ Trường hợp doanh nghiệp thành lập trước 25/02/2020: Doanh nghiệp nộp tờ khai lệ phí môn bài và lệ phí môn bài như bình thường. Theo quy định hiện nay, hạn cuối để nộp tờ khai lệ phí môn bài là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh. 

Thông thường, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào ngày thành lập trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để xác định ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp thành lập vào những ngày cuối tháng như 27, 28, 29… thì thời hạn có thể được tính trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

➤ Mức phạt chậm nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài

Cụ thể mức phạt như sau:

 
Doanh nghiệp có thể tham khảo công thức tính mức phạt chậm nộp thuế môn bài theo Thông tư 130/2016/TT-BTC như sau:

Để rõ hơn lệ phí môn bài phải nộp đối với từng trường hợp, doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin về các mức, bậc thuế dành cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh, chi nhánh, VPĐD… trên website Kế toán Stax.vn.

.

2. Treo bảng hiệu công ty

Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải treo biển công ty với các thông tin cơ bản đầy đủ của doanh nghiệp tại trụ sở chính.

Việc treo biển là bắt buộc. Nếu doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện… sẽ bị hành chính từ 30.000.000đ - 50.000.000đ (căn cứ tại Điểm c Khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP) hoặc nặng hơn là bị khóa mã số thuế.

-----
Bạn sẽ không mất thời gian tìm kiếm và làm việc với đơn vị làm bảng hiệu nếu bạn sử dụng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh tại Stax. Bởi Stax.vn. có dịch vụ hỗ trợ khách hàng làm bảng hiệu được làm bằng chất liệu mica tốt, kích thước là 20 x 30cm, với chi phí chỉ 200.000 đồng.

3. Mở tài khoản công ty và thông báo số tài khoản ngân hàng

Mỗi doanh nghiệp sau khi thành lập đều cần có ít nhất một tài khoản ngân hàng để tích hợp nộp thuế điện tử hoặc thuận lợi cho các giao dịch với đối tác, khách hàng.

Bên cạnh đó, hiện nay pháp luật quy định đối với các giao dịch của doanh nghiệp từ 20 triệu đồng trở lên đều phải thông qua chuyển khoản, có đầy đủ hóa đơn chứng từ. Chính vì thế, mở tài khoản ngân hàng là điều cần thiết đối với doanh nghiệp.

Lưu ý: 

Một doanh nghiệp có thể mở nhiều tài khoản ngân hàng để giao dịch. Tuy nhiên, 1 tài khoản ngân hàng chỉ được dùng cho 1 công ty.

Sau khi có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử và thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

-----
Hiện tại, Stax.vn. có liên kết với các ngân hàng lớn như: Vietcombank, Vietinbank, BIDV, UOB, MB, ACB… Vì thế, nếu bạn là khách hàng sử dụng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh của Anpha và cần mở tài khoản thì đừng quên yêu cầu để được nhân viên ngân hàng liên hệ tận nơi và hỗ trợ mở trực tiếp. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức hơn nhiều.

Hoặc nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ mở tài khoản thì liên hệ stax.vn .

4. Mua chữ ký số điện tử

Hiện tại tất cả cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp phải kê khai thuế điện tử, nên chữ ký số là yêu cầu bắt buộc cho tất cả doanh nghiệp.

Chữ ký số (chữ ký điện tử hoặc token) được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến hoặc kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính khác nếu có… mà không phải in các tờ kê khai, đóng dấu đỏ của công ty. Ngoài ra, hiện nay, chữ ký số còn có thể sử dụng trong các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội. 

Một doanh nghiệp có thể dùng nhiều chữ ký số nhưng 1 chữ ký số chỉ dùng cho 1 doanh nghiệp.